براي‎ ‎ورود به دنياي نمايشگاهها چه چيزهايي را بايد بدانيم‎ ‎؟!

نمایشگاهها ترکیبی از هنر و صنعت

دنياي نمايشگاهي مجموعه اي نفيس از تجميع‎ ‎توانمندي هاي انسان ها در موضوعات خاص يا عام است که براي استفاده و کسب بيشترين‎ ‎بهره وري بايد اطلاعات مناسب درباره آن را کسب کنيم!

پايگاه اطلاع رساني و خبري نمايشگاه هاي ايران - احسان مسعودي: براي آگاهي از هر پديده بايد ابتدا خوب آن را بشناسيم و تعريف مشخص عام و خاص از اين پديده براي خود داشته باشيم، مقوله نمايشگاه ها ترکيبي از صنعت و هنر است که معمولاً فعاليت هاي اقتصادي را در يک محدوده زماني و مکاني متمرکز نموده است. ‏

نمايشگاه ها را قويترين ابزار بازاريابي نيز مي دانند چون تمام حواس انسان را در اين محدوده براي نفوذ بکار مي گيرد و از اين حيث برگزاري نمايشگاه ها با در معرض ديد قرار دادن اختراعات، نوآوري ها و خدمات برتر به جامعه بشري کمک هاي بسيار موثري نموده است.‏

همانطور که در طبقه بندي نمايشگاه ها آمده براي ورود به دنياي نمايشگاهي و رسيدن به هدف مطلوب خود بايد انواع نمايشگاه را شناخت و انتخاب درست را انجام داد و از لحاظ تقسيم بندي مي توان نمايشگاه ها را به بازرگاني عمومي، بازرگاني تخصصي، اختصاصي، اکسپو، فروش، مجازي، مختلط تقسيم کرد که هر کدام هدف خاص خود را دنبال مي کنند و اين ما هستيم که بايد براي رسيدن به هدف خود حضور در نمايشگاه مناسب را انتخاب کنيم.‏

قدمت نمایشگاهها

نمايشگاه ها در طول تاريخ بشري قدمتي پنج هزار ساله دارند که خط سير تکاملي نمايش قدرت هاي برتر جنگي همراه با فروش غنائم و بازارهاي محلي بوده و البته تا دوره رنسانس تکامل آن بکندي صورت گرفته تا اينکه در سال 1830 بزرگترين نمايشگاه جهاني در فرانسه برگزار شد و بعد از آن لندن به سال 1851م - پاريس به سال 1867 و 1889م (برج ايفل) - فيلادلفيا به سال 1876م - شيکاگو به سال 1893م و در ايران نيز به سال 1337 شمسي با همکاري کشور ايتاليا برگزاري با روند رو به رشد صنعت نمايشگاهي ادامه داشت تا اينکه با برگزاري نمايشگاه بين المللي آسيايي در محل فعلي نمايشگاه هاي بين المللي تهران در سال 1348 شمسي اين رويداد در صفحه تاريخ ايران نيز بصورت رسمي حک شد و بعد از انقلاب اسلامي نمايشگاه هاي مشهد و اصفهان با حمايت دولت و همکاري بخش خصوصي شکل گرفت و تاکنون نزديک به 22 سايت نمايشگاهي در کشور احداث شده است.‏

در برگزاري نمايشگاه ها اهدافي از جمله؛ معرفي کالا، معرفي شرکت، شناخت بازار، مذاکره و بررسي زمينه هاي بازار، اعطاي نمايندگي، سنجش و ارزيابي، تبليغات، تأمين منابع مالي و توليد، حضور در بازار و ايجاد رقابت، تغيير وجه عمومي و ايجاد اعتبار، ارتباط رو در رو و حذف واسطه ها مد نظر مي باشد.‏

البته بازديد از نمايشگاه نيز اهداف خاصي براي معطوف شدن به هدف، کسب اطلاعات جديد، ايجاد ارتباطات، عقد قرارداد و کسب سود اقتصادي، شناسايي رقبا، بازديدعلمي و تخصصي بدنبال دارد.‏ کساني که در برگزاري نمايشگاه ها مشارکت مي کنند بايد بدانند که کارآفرينان خوبي نيز هستند چرا که شکل گيري شغل هاي جديد و اشتغال به کار افراد زيادي در زيرشاخه هاي مرتبط از نتايج حضور آنها در مجموعه هاي نمايشگاهي است.‏ 

همانندسازي در نمايشگاه  ‏

شايد از خود بپرسيد نمايشگاه مثل چيست؟ در يک همانند سازي مي توان خود نمايشگاه را به ريشه يک درخت، شرکت کنندگان را به شاخه هاي آن و بازديد کنندگان و خريداران را به گلها و ميوه هاي اين درخت تشبيه و همانند کرد و اگر هر يک از اين سه رکن را از ارگونومي زنده اين مجموعه حذف کنيم شاهد مرگ آن خواهيم بود پس براي پر بار شدن صنعت نمايشگاهي اين درخت تناور و پر محصول بايد به سه رکن در جايگاه خود توجه ويژه داشت. 

‏‏ ‏ظرفيت هاي نمايشگاهي  ‏

از جمله ديگر مسائلي که يک فرد در هنگام حضور در مجموعه نمايشگاهي بايد مورد توجه خود داشته باشد ظرفيت هاي بالفعل و بالقوه هر نمايشگاه است که صنايع درگير و نيروي انساني جزو ظرفيت هاي بالفعل و فضاي نمايشگاهي شکل گرفته شده جزو ظرفيت هاي بالقوه مي باشد و هر کس متناسب با وسعت درک و فکر خود از محيط نمايشگاه بهره مي برد. ‏

ويژگي نمايشگاه چيست؟ ‏

آيا نمايشگاه دست هاي بلند براي انجام کارهايش دارد يا پاهاي درازش کمک اصلي او براي ديدن آينده هستند! نکته اين است که نمايشگاه بواسطه اينکه فضاي نامحدودي براي اجزاي خود قائل است برخلاف ساير مشاغل براي گروندگان خود از صفر تا صد درصد تغيير را قائل است، به تعداد نيازهاي انسان موجوديت پيدا مي کند و به همين تعداد تخصص نياز است و نمايشگاه بدليل ساماندهي به هيجانات و ايجاد نوآوري در ذهن فرد فرد انسان ها شکل دهنده گروه هاي مرجع اقتصادي و هم اجتماعي و فرهنگي مي توانند باشند پس ديديد نمايشگاه چگونه معجزه مي کند؟ ‏

ضريب نفوذ نمايشگاه را چگونه بسنجيم؟

راه و روش شناخت ما از يک نمايشگاه و اينکه چگونه در تمام ابعاد نفوذ مي کند را بايد از ميزان استقبال و اثر گذاري محتوا بر مخاطب اندازه گيري کرد و از اين راه مي توان ضريب نفوذ نمايشگاهها را سنجيد. ‏

داشتن غرفه به چه قيمت 

غرفه ها از اجزا تشکيل دهنده نمايشگاه ها هستند و يک ابزار بازاريابي سه بعدي براي مشارکت کننده محسوب مي شوند و در عرف صنعت نمايشگاهي غرفه ها به چهاردسته رديفي، گوشه اي دو نبش، شبه جزيره اي و جزيره اي تقسيم مي شوند که البته جذاب ترين غرفه جزيره اي است چون از هر طرف مخاطب را بسوي خود مي خواند البته در واگذاري ها نيز قيمت بيشتري بايد براي آن پرداخت . شما سعي کنيد غرفه جزيره اي داشته باشيد تا بالاترين مخاطب را جذب کنيد. ‏

عوامل جذب مخاطب در نمایشگاه فرش ماشینی چیست؟

صحبت از جذب مخاطب شد و بايد گفت چه ويژگي هايي درغرفه باعث جذب مخاطب مي شود چه 

مخاطب هدفمند چه مخاطب بي هدف؟ طراحي، رنگ آميزي، چيدمان غرفه، محتواي محصولات غرفه، نحوه نمايش و معرفي ، شهرت مشارکت کننده ، پرسنل غرفه و حضور مدير شرکت، کاتالوگ ها و اشانتيون ها و کارت ويزيت و صوت و نور پردازي بهره وري حضور شرکت در نمايشگاه را بالا مي برد.‏

شما در نمايشگاه چه کارهايي را بايد انجام دهيد؟

داشتن هدف هاي کوتاه و بلند مدت، جمع آوري مشخصات شرکت کنندگان، تعامل با غرفه داران، نحوه معرفي کالا، شناسايي رقبا، نياز سنجي مشتري ها، کارشناسي فني، برقراري ارتباط جديد، کسب اطلاعات جديد از وظايف حاضرين نمايشگاهي است.‏

نقش نمايشگاه در زندگي ما 

اثر گذاري بر توليد، افزايش ارزش افزوده، اشتغال، درآمدهاي صادراتي و واردتي و در نهايت رفاه نسبي در جامعه مهمترين اثرات و اثر نمايشگاهها در زندگي ما است پس بايد تلاش کرد تا با داشتن هدف درست براي رفاه خود و جامعه گام برداشت و حضور موفقي در نمايشگاه ها داشت.